Empreender e Teologar

"A convergência de dois olhares específicos em prol do bem comum"


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Otimizar o processo de compras: 10 passos ara seu negócio decolar

O objetivo principal de uma empresa é gerar lucros e ter a capacidade de, além de se manter, direcionar suas metas para voos maiores. E como se faz isso? Com investimento do capital gerado pelas vendas. Isso parece até óbvio de se dizer, mas esse exercício de memória não é por acaso, pois muitas empresas ao não otimizarem o processo de compras acabam fazendo com que o crescimento seja barrado, com investimentos feitos sem foco e retrabalhos frequentes para corrigir erros em previsões, ou mesmo o abalo à imagem da corporação perante clientes insatisfeitos.

Por esse motivo listamos 10 passos simples para otimizar o processo de compras, injetando saúde ao organismo da empresa. Confira:

1 – Diagnóstico

Faça uma reunião com todos os responsáveis por compras e avalie a cadeia de suprimentos em todas as escalas. Defina pontos fortes e fracos, as potenciais ameaças e os pontos que podem ser melhorados. Verifique quais oportunidades têm passado sem serem notadas, coloque na ponta do lápis o que precisa ser melhorado para atingir melhor produtividade e os custos gerados, bem como, a saúde de fornecedores e a relação com outros setores integrados. Uma empresa de consultoria ajudará a traçar essa análise com maior competência, com ferramentas mais adequadas e um olhar mais técnico. É aquele negócio de “quem está de fora pode enxergar melhor”.

2 – Pense no Plano de Ação

Após o diagnóstico, é hora de cuidar do paciente, ou seja, arregaçar as mangas e iniciar a ação de reestabelecimento do setor. Observe as lições tiradas e as constatações e trabalhe em cima dos pontos que tenham possibilidades reais de melhoria. Não tenha um olhar passional sobre o assunto. Por exemplo, se você observou que um fornecedor não é regular no cumprimento de entregas ou da qualidade do produto, procure outro fornecedor. No mínimo dê um ultimato ao atual. Trabalhe nas melhorias mais urgentes e que podem ser aplicadas primeiro.

3 – Use o Benchmarking

Essa metodologia que visa aumentar a qualidade de processos de gestão por meio de análises contínuas e práticas é usada no mundo todo. Nessa ferramenta, os casos de sucesso de outras empresas são tomados como exemplo e planos de melhoria são traçados aos moldes de tais companhias. Um case de sucesso de uma empresa pode servir de guia para a recuperação do setor, ao usar-se as técnicas, serviços e produtos das referências tomadas.

4 – Faça a Gestão de Fornecedores

Ampliando a análise para além das portas, verifique se o fornecedor está devidamente identificado, listado e cadastrado, estando sob constante análise pelo setor para que ofereça sempre o melhor e de forma padronizada. Os dados devem estar atualizados e as consultas devem ser constantes.

5 – Realize a Gestão de Requisições

O processo de requisições de compras feitas pelos funcionários da empresa deve estar também sob essa lupa, e um sistema mais automatizado de solicitações pode ajudar na tarefa de triagem mais apurada de todo o fluxo. Isso permite uma maior consciência do todo nos gastos e investimentos de cada setor ou profissional.

6 – Empenhe-se na Gestão de Cotações

Não adianta ganhar por um lado e perder por outro. Fazer todo um estudo para compreender como vender melhor ou administrar recursos acaba sendo ineficiente se as cotações não estiverem sendo bem executadas. Tanto com fornecedores na hora de adquirir materiais quanto na hora de fazer a interface com clientes, a cotação deve ser clara, abrangente e rápida. Deixar potenciais clientes esperando ou com dúvidas é minar uma confiança preciosa, favorecendo a concorrência. As aquisições também precisam ser executadas tomando como base a melhor cotação de preços de fornecedores.

7 – Tenha uma Gestão de Pedidos eficiente

Não perca de vista os pedidos de compra, sempre mantendo organizados e com acesso rápido na hora de consultar. Observe o estoque e a necessidade de futuras reposições, acompanhando a etapa de recebimento de cada material proveniente dos fornecedores.

8 – Trabalhe com uma boa Gestão do Pagamento

Os produtos solicitados devem ter datas de pagamentos controladas, tendo sempre uma boa relação com fornecedores e canal aberto para aprimoramentos. Não é porque um fornecedor tem um padrão para outras empresas que não pode efetuar um trabalho mais personalizado, caso sua empresa precise. Pague sempre em dia e terá aliados nesta luta diária.

9 – Tenha sempre Funcionários Habilitados

Camisa de time não ganha jogo, portanto, a empresa por maior que seja, contará com seus funcionários como uma equipe conta com os jogadores. Na hora da decisão os talentos individuais contam muito. Todos precisam vislumbrar com clareza a estratégia da empresa, com treinamentos em dia e com ferramentas suficientes para o bem coletivo. Precisam entender que fazem parte do todo e que cada ação que executam reverbera nos demais.

10 – Faça uma Análise dos Resultados

Após visualizar os pontos de melhoria, aplicar as ferramentas e soluções propostas, é hora de ver os pontos bem sucedidos e o que ainda precisa de melhorias. Esse processo praticamente não termina e deve ser adotado como um exercício diário. Algumas mudanças deverão ser internalizadas por cada membro da equipe até que consigam aplicá-las naturalmente, seja em um simples telefonema de cotação, seja em uma compra maior.

E você, o que está fazendo para otimizar o processo de compras da sua empresa? Conte para a gente na seção de comentários abaixo!

Fonte: http://www.ibid.com.br/10-passos-simples-para-otimizar-o-processo-de-compras/

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Feliz dia dos Professores!

Boa tarde ! Sentindo saudades! Mas sintam-se abraçados!

Estou encaminhando a mesma mensagem que escrevi a vocês no ano passado, não por falta de criatividade, mas para provar que encerrei meu ciclo para buscar novos, mas ainda sinto a gratidao por serem parte essenciais em minha vida!

 

Parabens a todos! Deus proteja a todos!

Érika Domingo Teixeira Cavalcanti

Bacharel em Administração

FELIZ DIA DOS PROFESSORES


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Carta Pública ao Papa Francisco:uma Assembléia pela vida na Terra

Escolhemos pois a vida!(Dt 30,19), pois a criação geme em dores de parto (Rm 8,22).
Que ela chegue logo ao querido Papa Francisco

Leonardo Boff

O Papa Francisco é atento aos sinais dos tempos e sabe reagir a eles seja com gestos inovadores seja com palavras que lhe  brotam do coração. Há uma urgência sentida por muitos cristãos e não cristãos: temos que nos preocupar com o futuro da vida, pois as bases que a sustentam estão sendo destruidas. Pede-se ao Papa que convoque, junto com outros lideres religiosos, uma Assembléia, uma espécie de Concilio Ecumênico para empenhar as Igrejas e religiões, a partir de sua reserva de espiritualidade e de valores morais, na defesa e promoção da vida, da Mãe Terra, dos ecossistemas e especialmente daquelas mais ameaçadas que são a dos pobres e marginalizados. Pedimos que mais e mais pessoas subscrevam esta carta  e a passem adiante para que ganhe força e peso e possa impressionar o Papa Francisco para que, iluminado pelo Espírito, tome este decisão. Não temos muito tempo. Lboff

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À Juventude…

Compartilho este poema de um autor que desconheço, mas que quer falar muito a essa juventude. Jovens sejam conscientes e lutadores, para que o amanhã seja melhor, pois vocês são os construtores e mantenedores do futuro!

Robson Cavalcanti .

Teólogo e Leigo Católico

 

Posso ser amado ou desejado

Posso Viver triste ou alegre

Posso ser discriminado ou amado por todos

Posso viver nas ruas ou em belos casarões

Posso ter uma família ou não ter ninguém

Posso gostar de festas ou não sentir vontade de me divertir

Mas tenho a certeza de que posso lutar por aquilo que quero

Então chego a conclusão:

De que posso, de que quero e vou ser o que sempre sonhei

Para ser um “Jovem Consciente e lutador”!


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A vez da Criança

Compartilho esta mensagem na esperança de que nós adultos possamos nos dedicar mais as crianças em vista de um futuro melhor. Eis o poema do Pe Juca.

Robson Cavalcanti, teólogo e leigo católico.

Dizes que sou o futuro…

Não me desampares no presente.

Dizes que sou a esperança a paz…

Não me induzas à guerra.

Dizes que sou a luz dos teus olhos…

Não me abandones às trevas.

Não quero somente teu pão…

Dá-me luz e entendimento.

Não te rogo apenas brinquedos…

Peço-te bons exemplos e boas palavras.

Não desejo somente a festa do te carinho…

Suplico-te amor com que me eduques

Não sou apenas ornamento do teu carinho…

Sou alguém que te bate à porta em nome de Deus.

Ensina-me a trabalhar e a ser humilde…

Para que eu possa ser uma pessoa de bem.

Corrige-me enquanto é tempo…

Ainda que isso me cause sofrimento.

Ajude-me hoje…

Para que amanhã eu não te faça chorar.

 

PE. Juca


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Começando por um teste

Casados, moradores do bairro de São Mateus, zona leste de São Paulo. Robson é graduando em Teologia pela Faculdade de Teologia da Igreja Metodista FATEO-UMESP. Érika é graduanda em Administração pela Faculdade Nossa Senhora de Assunção – UNIFAI Metro Santa Cruz.
Robson como Teólogo e Érika como Empreendedora, querer da mesma forma que o amor que os une, abrir um espaço onde estes dois campos do conhecimento humano possam ser compartilhados. Acreditamos que seja possível existir esta covergêcia de dois olhares em prol do bem comum.

Robson Cavalcanti